Matoto, 11 août (AGP)- C’est le maire de la commune de Matoto,  Mamadouba Tos Camara,  qui a présidé cette cérémonie  jeudi, 10 août 2023 en présence du représentant  du MATD,  des conseillers,  le greffier chef du tribunal de première instance de Mafanco, des chefs de quartiers et citoyens, sous le thème: « La digitalisation des systèmes d’enregistrement des faits d’Etat Civil: l’occasion d’accroître la couverture nationale et d’améliorer la qualité et l’actualisation ».

Dans son discours de circonstance, l’officier délégué de  l’Etat civil de Matoto M. Kémoko Dioubaté a mis un accent sur les réformes engagées au niveau de l’Etat civil de Matoto, depuis l’installation du conseil communal sous le leadership du maire Mamadouba Tos Camara.

« À l’Etat civil de Matoto,  nombreux efforts ont été fournis dans le cadre des réformes notamment l’interdiction de la dactylographie d’où le passage de l’analogie au numérique et l’interdiction des copies conformes au profit des jugements supplétifs pour tous ceux qui ont dépassé le délai légal d’enregistrement; la vérification de tous les actes par les archives avant leurs certifications.
La  réponse automatique et systématique à temps des correspondances des différentes ambassades, des correspondances qui pouvaient trainer des mois avant d’être répondues, désormais les lettres sont répondues dans les 72 heures. A cela s’ajoute l’uniformisation de l’écriture, la même écriture sur les 2 volets à savoir la souche et le volet déclarant. », A-t-il expliqué.

Ces réformes ont  permis,  dit-il  à la commune de Matoto d’être appréciée et classée 1ère des communes du pays  par la direction nationale de l’Etat Civil et par les ambassades.

Poursuivant M. Dioubate dira que la forte demande des actes de naissance numérisés, a obligé son service informatique à travailler 24h sur 24,  ce qui nous a valu le satisfecit du meilleur chef  service de la commune de Matoto au compte de l’année 2022 et de nos jours, nous l’état civil de Matoto a  délivré plus de 85 000 actes de naissance numériques au compte de la société Multimédia Glory S.A, sans oublier les 43 000 actes scannés et migrés vers le répertoire central.

Pour sa part, le maire Mamadouba Tos Camara a d’abord rappelé la situation dans laquelle il a trouvé ce service, ses motivations pour les reformes susmentionnés. Il a ensuite au nom du ministre de l’administration du Territoire et de la décentralisation, de Madame la Gouverneure de la ville de Conakry,   félicité et encouragé tous les Etat Civil sur toute l’étendue du territoire national pour les réformes engagées avant d’inviter les citoyens à travers les chefs de quartiers à l’enregistrement des actes de naissance des enfants.

L’autorité communale a annoncé que les jours qui suivent elle  va initier une rencontre qui regroupera l’officier délégué à l’Etat Civil, la direction communale de Santé de Matoto dans le but de redéployer l’Etat Civil secondaire dans les centres de santé pour l’enregistrement de chaque naissance au sein de ces structures sanitaires de la commune.

AGP/11/08/023                   IC/CM